Sebenarnya, apa itu Press Release dan kenapa istilah ini banyak ditemui di dunia media percetakan?
Istilah Press Release memang tidak bisa dilepaskan dari dunia Public Relation. Pasalnya, istilah tersebut merupakan aktivitas untuk memberikan sebuah informasi, baik itu berupa informasi perusahaan, pelaksanaan kegiatan lembaga, peluncuran produk, peluncuran perusahaan, dan lainnya. Dengan kata lain, Press Release menjadi suatu metode untuk melakukan soft selling.
Dengan adanya aktivitas tersebut, perusahaan atau lembaga akan lebih mudah dikenal oleh banyak orang, sehingga bisa meningkatkan citra bisnis atau perusahaan. Akan tetapi, saat ini masih ada sebagian lembaga atau perusahaan yang belum menggunakan Press Release.
Hal seperti ini sebenarnya cukup disayangkan karena bisa membuat masyarakat tidak mudah menemukan informasi dan mengenali lembaga atau perusahaan tersebut.
Oleh karena itu, kami menyarankan Anda yang bekerja di sebuah lembaga atau perusahaan agar coba menggunakan Press Release. Namun jika Anda ternyata belum paham dengan apa yang dimaksud dari istilah tersebut, jangan khawatir! Karena kami sudah merangkum penjelasan penting di dalam artikel ini, khusus untuk Anda.
Penjelasan Apa Itu Press Release
Press Release di dalam suatu perusahaan atau lembaga umumnya ditulis oleh bagian Public Relation atau bagian humas. Nah, humas sendiri adalah singkatan dari hubungan masyarakat.
Maka dari itu, bagian humas ini nantinya akan menghubungkan lembaga atau perusahaan dengan masyarakat. Umumnya dalam bentuk informasi berupa tulisan dari lembaga atau perusahaan agar masyarakat banyak yang mengetahuinya.
Informasi tersebutlah yang dinamakan sebagai “Press Release”. Dengan adanya aktivitas ini, masyarakat dapat mengetahui informasi yang sedang disampaikan. Bahkan tidak hanya masyarakat saja yang mengetahuinya, namun perusahaan dan lembaga lain juga akan mengetahui informasi tersebut.
Jadi, apa itu Press Release?
Press Release merupakan sebuah informasi berupa tulisan yang ditujukan kepada masyarakat luas, perusahaan dan lembaga lain, dengan maksud mempromosikan citra dari sebuah perusahaan atau lembaga. Aktivitas ini dapat dipublikasikan melalui kabar offline dan online, sampai media sosial.
Akan tetapi, ada beberapa lembaga atau perusahaan yang menyerahkan tugas pembuatan teks promosi tersebut kepada pihak ketiga, seperti jasa Press Release yang dianggap lebih kompeten. Karena jika dilihat secara sekilas dari penjelasan apa itu Press Release, aktivitas ini menjadi salah satu strategi yang sangat cocok untuk perusahaan baru.
Apabila sudah ada banyak pembaca yang mengetahui informasi tersebut, maka kemungkinan besar keberadaan dari perusahaan yang memasang Press Release dikenal banyak oleh masyarakat, bahkan sampai ke produk-produk yang ditawarkan.
Namun tidak hanya itu, Press Release juga umum digunakan oleh perusahaan yang ingin mempromosikan produk terbarunya. Semakin banyak orang yang tahu, otomatis peluang cuan akan semakin meningkat juga. Pahami juga apa itu partnership untuk membuat promosi produk yang lebih menarik.
Mengapa Jasa Press Release Dibutuhkan?
Anda pastinya bertanya-tanya, kenapa jasa pasang iklan koran atau Press Release ini sangat dibutuhkan. Sebenarnya ada 3 hal yang menjawab pertanyaan tersebut.
Pertama, Press Release menjadi hal yang penting karena dapat memperkenalkan produk dari sebuah perusahaan. Yang kedua, dapat memperluas informasi yang berkaitan dengan suatu kegiatan yang akan dilakukan oleh lembaga atau perusahaan. Yang ketiga, memberikan informasi yang relevan dengan lembaga atau perusahaan.
Apabila dilihat dari 3 hal tersebut, maka aktivitas Press Release membutuhkan kemampuan berpikir yang sangat tinggi agar tidak ada kesalahan yang terjadi di dalam tulisan.
Selain itu, kata-kata yang dipilih harus memberikan kesan yang menarik untuk para pembaca. Inilah mengapa Press Release lebih ditugaskan kepada pihak Public Relation. Karena tujuan Public Relation sendiri adalah untuk menghubungkan informasi terkait lembaga atau perusahaan kepada masyarakat.
Struktur Press Release
Selain apa itu Press Release, pahami juga bagaimana struktur membuat tulisan yang paling tepat agar strategi promosi yang akan Anda jalani ini menimbulkan kesan menarik dan baik di mata masyarakat. Berikut penjelasannya.
1. Head (Judul)
Hal pertama yang harus Anda perhatikan saat membuat Press Release adalah judul. Saat kita membaca sebuah informasi, otomatis mata kita akan mengarah ke judul terlebih dahulu. Jika judul menarik, pastinya rasa penasaran untuk mengetahui informasi yang lebih lengkap dari tulisan tersebut pun muncul dengan sendirinya.
Inilah yang menjadikan pembuatan judul di dalam Press Release sangat penting. Anda bisa membuat judul dengan menggunakan kalimat aktif yang akan memudahkan pembaca untuk mengerti pesan atau maksud dari informasi yang disampaikan.
Pahami juga bahwa komunikasi pemasaran adalah bentuk promosi yang mendorong masyarakat untuk memberi perhatian lebih pada sebuah produk perusahaan.
2. Lead (Teras)
Dengan mengetahui apa itu Press Release, Anda harus pahami bahwa ada yang namanya teras di dalam struktur penulisan promosi tersebut. Struktur ini bisa diartikan sebagai bagian pembuka dari sebuah informasi atau berita.
Maka dari itu, umumnya teras terletak di paling awal atas berita. Saat menulis teras, alangkah baiknya gunakan subjek yang ditambahkan dengan unsur 5W + 1H dan ditulis secara singkat, jelas, dan juga padat.
3. Body (Isi)
Metode piramida terbalik sangat cocok digunakan untuk membuat isi dari kalimat promosi. Karena dari penjelasan apa itu Press Release, informasi yang disampaikan haruslah jelas. Struktur piramida terbalik ini menempatkan informasi yang sangat penting di bagian awal berita atau bagian atas.
Kemudian, informasi umum ditempatkan secara bertahap di bawahnya, lalu informasi yang kurang ditempatkan di bawahnya. Informasi paling penting harus Anda tempatkan di atas untuk menarik perhatian para pembaca. Struktur ini pun juga banyak digunakan untuk membuat contoh rebranding dari sebuah perusahaan atau lembaga.
Jenis-Jenis Press Release
Karena dari penjelasan apa itu Press Release merupakan salah satu strategi yang dilakukan suatu lembaga atau perusahaan untuk mengenalkan citranya, ada jenis-jenis Press Release yang bisa Anda pahami. Tentu saja, ini harus disesuaikan dengan tujuan Anda membuat promosi tersebut. Berikut penjelasannya.
Basic Publicity Release
Basic Publicity Release adalah sebuah aktivitas promosi yang hanya digunakan untuk memberikan informasi yang ada di dalam suatu perusahaan atau lembaga.
Selain itu, informasi yang tersedia pun memiliki nilai berita yang dapat media massa terima, baik itu media lokal maupun media nasional. Tujuan dari media publikasi adalah juga untuk menyebarluaskan informasi dari citra bisnis yang dibangun.
Product Release
Product Release hanya fokus pada soft selling saja atau promosi sebuah produk baru, perusahaan baru, dan lainnya. Jenis Press Release yang satu ini biasanya diterbitkan pada media-media yang berkaitan dengan bisnis dan ekonomi.
Financial Release
Yang terakhir selain memahami apa itu Press Release, jenis Financial Release ini juga dibuat untuk memberikan informasi tentang kondisi keuangan perusahaan kepada masyarakat umum.
Sebenarnya memang informasi ini cukup jarang diterbitkan oleh perusahaan mengingat mereka ingin menampilkan citra yang positif. Namun dengan maraknya gelombang layoff startup saat ini, Financial Release sudah bukan merupakan hal yang tabu lagi di kalangan bisnis.
Kesimpulan
Sebagai kesimpulan, penjelasan apa itu Press Release merupakan sebuah aktivitas promosi yang menggunakan tulisan dan akan diterbitkan ke berbagai media offline dan online.
Secara struktur, sebenarnya pembuatan Press Release hampir sama dengan copywriting, di mana pembuatnya harus memperhatikan judul yang paling utama untuk menarik perhatian pembaca.
Baca Juga: Ukuran Font PPT Yang Baik untuk Judul, Subjudul, Isi Teks
